Este artículo está dirigido a las empresas divulgadoras y proporciona una visión general de quién puede solicitar a su empresa que revele información a través de CDP, qué información se le puede pedir que proporcione y cómo gestionar las solicitudes en el Portal CDP, incluyendo cuándo necesita volver a enviar la configuración de su cuestionario.
Este artículo también ofrece orientación para las empresas matrices y filiales que informan a través de CDP. El enfoque preferido por CDP es que las empresas matrices presenten una respuesta consolidada en nombre de sus filiales, cuando proceda.
Aparte de este artículo, consulte nuestra sección de Divulgar datos para más información sobre por qué y cómo divulgarlos, nuestro banco de preguntas y los servicios de afiliación disponibles.
Contenido
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Paso 3: Vuelva a enviar la configuración del cuestionario (si es necesario)
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Paso 4: Proceder a la incorporación y responder al cuestionario
Qué información se le puede pedir que revele
Los temas y cuestiones medioambientales que se muestran a su empresa dependen de:
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Los Solicitantes que han pedido su divulgación. Véase elGlosario para obtener más información sobre los tipos de solicitantes.
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Las cuestiones medioambientales que solicitan.
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Las actividades CDP-ACS de su empresa y los sectores del cuestionario asociados.
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Si responde al cuestionario completo o al cuestionario PYME.
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Su evaluación de los riesgos medioambientales.
Para obtener más información sobre el proceso de incorporación y la configuración del cuestionario, incluida la forma en que se seleccionan los CDP-ACS y se asignan las cuestiones medioambientales y el sector del cuestionario, consulte las secciones correspondientes de nuestra sección Pasos para la incorporación de Divulgadores artículo.
Paso 1: Ver solicitudes
Para ver los Solicitantes y las solicitudes asociadas relevantes para su organización, deberá:
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Inicie sesión en elPortal CDP.
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Acceda a la página "Solicitudes" desde la barra lateral de navegación de la izquierda o seleccionando "Ver solicitudes >" en el mosaico "Solicitudes" de su página de inicio.
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Revise la pestaña "SOLICITADO". Esta página incluye: el nombre del Solicitante, el tipo de Solicitante, la cuestión medioambiental solicitada y la fecha de solicitud. Por ejemplo:
Nota: Sólo puede responder a todas las solicitudes de forma colectiva. No es posible responder a solicitudes individuales por separado. Si necesita más información sobre una solicitud concreta, póngase en contacto directamente con el solicitante o con el servicio de asistencia de CDP utilizando el botón "Contactar con el servicio de asistencia" que aparece al final de este artículo.
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Revise las pestañas adicionales si son visibles:
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La pestaña "PARA REVISIÓN": Contiene las solicitudes recibidas una vez abierto el ciclo de divulgación que requieren su revisión. Los solicitantes pueden enviar solicitudes tardías durante todo el ciclo de divulgación.
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La pestaña "SUBSIDIARIAS": Muestra las solicitudes recibidas por las filiales vinculadas a su empresa. Para obtener más información sobre el enfoque recomendado por CDP para la presentación de informes sobre matrices y filiales, consulte el documentoInformación sobre matrices y filiales más abajo.
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La pestaña "DELEGADO": Muestra todas las solicitudes que han sido delegadas desde cualquier empresa filial. Si una filial tuviera una filial propia, las solicitudes de esta última también pasarían a la matriz global. Consulte la secciónGestionar solicitudes para comprender este proceso.
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Pase al paso 2 una vez que haya revisado todas las solicitudes.
Paso 2: Gestionar solicitudes
Sólo los Responsables de Envío pueden gestionar activamente las solicitudes. Para ello:
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Si aún no ha enviado su respuesta, pase a la siguiente instrucción. Si ya ha enviado su respuesta, seleccione "Editar envío" antes de realizar cualquier cambio en su lista de solicitudes. Una vez completados los cambios, deberá volver a enviar su respuesta.
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Gestione sus solicitudes según la ficha:
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"SOLICITADO": No se requiere ninguna acción.
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PARA REVISAR Acepte o rechace cada solicitud según proceda. Debe aceptar cualquier solicitud antes de que finalice el plazo de respuesta. Las solicitudes que permanezcan sin aceptar después de esta fecha caducarán automáticamente. Las solicitudes aceptadas pasarán a la pestaña "SOLICITADO". También se notificará a los solicitantes si se rechaza una solicitud.
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"SUBSIDIARIAS": Elija si desea fusionar las solicitudes de cada filial. Al hacerlo, indica que su organización responderá en nombre de la filial. La fusión de solicitudes impedirá que la filial pueda responder a esas solicitudes por sí misma y, si ya había empezado a responder o ya había enviado su respuesta, su progreso/envío se perderá. Aparecerá un mensaje de advertencia notificándoselo a la empresa matriz.
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DELEGADO Revisar todas las solicitudes que hayan sido delegadas de cualquier empresa filial. Si una filial tuviera una filial propia, las solicitudes de esta última también pasarían a la matriz global.
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Si sus solicitudes cambian después de haber iniciado su cuestionario, debe volver a enviar la configuración de su cuestionario para asegurarse de que se muestran los Solicitantes, las cuestiones medioambientales y el contenido del cuestionario correctos. Vaya al Paso 3 para obtener más instrucciones.
Paso 3: Vuelva a enviar la configuración del cuestionario (si es necesario)
Los divulgadores con la función de Responsable de Envío o de Colaborador pueden volver a presentar la configuración del cuestionario. Para ello:
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Inicie sesión en su portal CDP y navegue hasta la página de inicio.
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Elija la opción que se aplique a su situación:
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Si ha recibido una nueva solicitud o se ha eliminado una solicitud existente, su página de inicio volverá a la vista de incorporación y reaparecerá el mosaico "Acceder a su cuestionario". Seleccione la opción 'Configurar cuestionario >' dentro del mosaico.
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Para todos los demás escenarios, seleccione 'Editar configuración del cuestionario >', que se encuentra debajo del mosaico 'KPI del cuestionario' en su página de inicio. Confirme la acción en la ventana emergente que aparece.
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Revise la configuración de su cuestionario. En ambos casos, accederá a la página "Configurar su cuestionario CDP". No es necesario modificar sus selecciones anteriores, a menos que desee actualizarlas. Revise la información que aparece en cada página del proceso de configuración.
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Seleccione "Enviar" para finalizar el proceso.
Nota: Si abandona las páginas de configuración del cuestionario antes de enviarlo, el Portal permanecerá en modo onboarding hasta que se haya completado la configuración. Para volver a la página de "Configuración del cuestionario":
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Seleccione 'Configurar cuestionario >' en la pestaña 'Acceder a su cuestionario' de la página de inicio, o bien
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Navegue y seleccione "Cuestionario" en la barra lateral de navegación desplegable y, a continuación, seleccione "Configurar cuestionario".
Importante: El reenvío de la configuración del cuestionario no borrará ninguna respuesta del cuestionario ya introducida. Sin embargo, las preguntas adicionales o específicas del sector pueden cambiar en función de su configuración actualizada.
Paso 4: Proceder a la incorporación y responder al cuestionario
Consulte nuestros otros artículos para seguir informándose:
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Navegación y cumplimentación del cuestionario CDP en el Portal
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Comprender las orientaciones de CDP sobre presentación de informes y puntuación
Si su lista de solicitudes cambia después de haberla enviado, asegúrese de volver a enviar su respuesta.
Información sobre matrices y filiales
El enfoque preferido por CDP es que las empresas matrices envíen una única respuesta consolidada que incluya datos de todas las filiales relevantes, en consonancia con el límite de información de los estados financieros.
Este enfoque se ajusta al Protocolo de GEI y a los requisitos de la NIIF S2 del Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad. Este enfoque también permite a la empresa matriz la supervisión completa de todas las solicitudes y reduce la carga informativa al evitar la duplicación de informes tanto por parte de la empresa matriz como de las filiales.
Sin embargo, las empresas matrices pueden optar por divulgar una respuesta consolidada en nombre de las filiales o permitir que sus filiales individuales respondan de forma independiente. Las empresas matrices también pueden decidir qué filiales divulgarán en su nombre.
Antes de fusionar solicitudes subsidiarias, revise los siguientes impactos:
Importante: Las empresas matrices deben tener al menos una solicitud propia activa para acceder, ver y gestionar las solicitudes de las filiales.
Glosario: Comprender los distintos tipos de solicitantes
Uno o varios de los siguientes tipos de solicitantes pueden pedir a su empresa que revele información. Comprender quién solicita sus datos puede ayudarle a interpretar por qué se solicita su divulgación y cómo pueden utilizarse los datos.
Las empresas pueden recibir una o varias solicitudes de información de:
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Signatarios del Mercado de Capitales,
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Clientes (miembros dela cadena de suministro),
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Bancos (miembros de Coporate Banking o Sustainable Suply Chain Financing),
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Miembros deMercados Privados,
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Iniciativas con las que se han comprometido, incluida RE100.
Signatarios del mercado de capitales
La solicitud de los Signatarios de los Mercados de Capitales de CDP está respaldada por nuestra red mundial de Signatarios de los Mercados de Capitales que incluyen más de 540 instituciones financieras con 110 billones de dólares en activos. Las empresas solicitadas por los signatarios de CDP Capital Markets se seleccionan en función de factores que incluyen la capitalización bursátil y el impacto medioambiental.
Visite nuestra Carta al Consejo para consultar la lista completa de empresas solicitadas por los Signatarios del Mercado de Capitales y obtener más información sobre la naturaleza de la solicitud.
Miembros de la cadena de suministro
Los clientes pueden solicitar la divulgación a través del programa Cadena de suministro. El programa Cadena de Suministro de CDP trabaja con las empresas para comprender el impacto del cambio climático y la naturaleza en toda la cadena de suministro, aprovechando su poder colectivo de compra para animar a los proveedores a medir y divulgar información medioambiental.
Nota: Las solicitudes de la cadena de suministro pueden desencadenar preguntas específicas del cliente en su cuestionario.
Bancos
Los bancos piden información directamente a sus clientes y cadenas de suministro. El programa de Banca Corporativa de CDP tiende un puente entre los bancos y la economía real, incluidos los grandes compradores, su cadena de suministro y las pequeñas y medianas empresas (PYME).
Miembros de Mercados Privados
El CDP Mercados Privados facilita el compromiso, la divulgación y la información basada en datos sobre la gestión medioambiental de las empresas privadas. Los propietarios de activos pueden colaborar con los gestores de fondos en la divulgación de las mejores prácticas de CDP a nivel de fondo o de cartera, mientras que los gestores de fondos pueden colaborar con carteras individuales en métricas medioambientales relevantes de CDP.
Iniciativas RE100
Las empresas miembros de RE100 se fijan el objetivo público de consumir un 100% de electricidad renovable de acuerdo con los criterios técnicos de RE100 en un año determinado.
Los miembros informan anualmente a la iniciativa. CDP gestiona el proceso de información y elabora los informes anuales RE100 basados en esta información.
Solución de problemas: No aparece el cuestionario
Si su cuenta está vinculada a su empresa y puede ver las solicitudes activas en la página Solicitudes y en la pestaña SOLICITADOS, pero el cuestionario no está accesible/disponible, primero intente volver a enviar la configuración del cuestionario.
Si el problema persiste después de volver a enviar la configuración del cuestionario, póngase en contacto con el servicio de asistencia de CDP a través del Centro de ayuda. Cuando plantee un caso a través de Mi soporte, elija la categoría "Portal CDP - Soporte del sistema" y la subcategoría "Problemas del portal CDP" para asegurarse de que su caso llega al equipo adecuado. También puede adjuntar capturas de pantalla dentro del caso.
Para obtener orientación sobre cómo plantear un caso de asistencia o crear una cuenta en el Centro de ayuda, consulte nuestra sección Cómo plantear un caso en el Centro de ayuda de CDP de CDP.