本記事は情報開示組織向けに、CDPポータルにおける情報開示者の役割概要、同僚をチームメンバーとして追加する方法、ユーザー情報及び役割の編集方法、またアクセス権の削除方法について説明しています。
内容
情報開示者の役割
情報開示者は、情報開示組織のユーザーであり、CDPを通じて他の組織から情報開示を要請されています。ポータルにサインイン すると、自動的に情報開示ポータルにアクセスすることができます。ただし、貴組織が 回答要請機関でもある場合は、左側のナビゲーションパネルの上部にあるドロップダウンメニューで情報開示組織を選択し、情報開示ポータルに移動する必要があります。 詳細については、情報開示組織向け：CDPポータルにアクセスする方法の記事をご覧ください。
左側ナビゲーションパネルの「設定」もしくは 左上のドロップダウンメニュー「チームメンバー 〇名＞」（下記画像参照） をクリックし、「チームメンバー」ページに移動します。「チームメンバー」ページでは、貴組織のユーザー（アクティブ/招待中）及び各ユーザーの役割を確認できます。
CDPポータル上、情報開示者の役割には、「情報開示提出責任者」と「情報開示共同編集者」の2種類があります。以下の表では、各役割の説明と主な権限および制限について説明します。
新しいチームメンバーの追加
CDPポータルに新しいチームメンバーを追加するには:
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左側ナビゲーションパネルの「設定」もしくは 左上のドロップダウンメニュー「チームメンバー 〇名＞」（下記画像参照） をクリックすると、「チームメンバー」ページに移動されます。
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「チームメンバー」ページ右上の赤色の「+ 新メンバーを招待」ボタンをクリックします。
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「新メンバーを招待」の新しいウィンドウが右側に表示されます。新規メンバーのメールアドレスを入力し、情報開示組織の役割から情報開示共同編集者を選択します。
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ページ下部の赤色の「+新メンバーを追加」ボタンをクリックします。
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新しいユーザーのメールアドレス宛に、招待メールが送付されます。ポータルの「チームメンバー」 ページには新しい行が追加され、ユーザーの詳細と「Invited」のステータスが表示されます。
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新しいユーザーが招待メールを受け取り、記載のリンクから登録フォームに入力完了すると、ポータルにアクセスできるようになります。初回アクセス後にStatusが 「Active」に変わり、担当者名が表示されます。
注：招待したユーザーが招待メールを受け取っていない場合、'情報開示組織向け：CDPポータルにアクセスする方法' のトラブルシューティングを参照していただくか、迷惑メールフォルダも確認する様にご案内ください。
「チームメンバー」ページの該当ユーザー行をクリックし「ユーザー情報」ページより、招待をキャンセルまたは再送信することができます。以前に送付されていた招待メールがキャンセルされた場合、ポータルにアクセスしようとすると「招待リンクの期限切れ」と表示されます。
チームメンバーの詳細の編集
既存ユーザーの詳細を編集するには:
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「チームメンバー」ページで、詳細を編集したいユーザーを確認し、一覧からユーザー行をクリックします。ユーザー行のどこからでも「ユーザー情報」ページのウィンドウが開きます。
ヒント：チームメンバー数が多い場合は、「Search」機能を使用するとユーザーをスムーズに見つけることができます。
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「ユーザー情報」ページでは、ユーザーの姓、名、および役割が変更できます。
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必要な編集が完了したら、ページ下部の「変更を保存」ボタンをクリックします。
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変更を保存すると、ユーザーの詳細が更新されたことを確認する通知が届きます。また、詳細が更新されたユーザーにもメールが届きます。
メールアドレスの変更
登録済みのメールアドレスは、CDPシステム上で変更することは できません。メールアドレスの変更が必要な場合には、下記の手順にてユーザーご自身でポータルから新規にアカウントを作成してください。
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既存ユーザーがCDPポータルにサインイン後、「チームメンバー」ページから「+新メンバーを招待」を選択し、新メールアドレスでアカウントを作成します。 登録完了用のリンクが記載されたメールが自動送付されますので、リンクから登録完了の手続きを完了します。
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「チームメンバー」ページで旧メールアドレスのアカウントを選択、「無効化」します。 もし、「無効化」するアカウントの役割が「情報開示提出責任者」の場合には、一度役割を「情報開示共同編集者」に変更し、ポータル上役割が変更されていることを確認後、「無効化」してください。詳細については下記の項目をご参照ください。
情報開示提出責任者の変更
情報開示提出責任者の役割を変更する場合は、まず現在この役割が割り当てられているユーザーがいないことを確認してください。この役割は他のユーザーが割り当てることはできません。情報開示提出責任者となるユーザー自身が、役割を選択して変更する必要があります。この役割を設定するには：
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現在情報開示提出責任者の役割が設定されていないことを確認してください。「設定」＞「チームメンバー」ページから確認できます。
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「チームメンバー」ページから該当ユーザーの行をクリックし、「ユーザー情報」ページを開きます。
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「情報開示組織の役割」のドロップダウンメニューから、「情報開示提出責任者」を選択します。
重要：他のユーザーがすでに「情報開示提出責任者」として設定されている場合、「情報開示組織の役割」のドロップダウンメニューには、「情報開示共同編集者」のみが表示されます。その場合は、現在の「情報開示提出責任者」が先に自身の役割を「情報開示共同編集者」に変更する必要があります。この変更が完了した後にのみ、他のユーザーが「情報開示提出責任者」を選択できるようになります。現在の「情報開示提出責任者」が役割を変更できない場合は、本記事下部の「サポートチームに照会」ボタンよりお問い合わせください。
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最後に、CDPの「情報開示規約」に同意し、画面下部にある赤色の「変更を保存」ボタンをクリックしてください。ご自身の責任範囲及び役割については、本記事の冒頭をご参照ください。
チームメンバーの無効化
チームメンバーのCDPポータルへのアクセス権限を削除するには:
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「チームメンバー」のページより、非アクティブにしたいユーザー行をクリックします。
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ユーザー詳細ウィンドウを開き、一番下までスクロールし、「ユーザーを無効化する」を選択します。
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表示されたドロップダウンリストから無効化する理由を一つ選択します。
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理由を選択すると、「ユーザーを無効化する」オプションが利用可能になります。クリックすると、処理が完了します。
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ユーザーを非アクティブにした後、そのユーザーを再び追加したい場合は、マイサポート からCDPサポートチームにご連絡ください。
重要：ポータルからチームメンバーを無効化しても、引き続きCDPから各種メールのご案内が届く場合には、カテゴリー名：「CDPアカウント/組織情報の登録」、サブカテゴリー名：「アカウントの削除」をご選択の上、マイサポートからCDPサポートチームへご連絡ください。
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