披露方角色以及管理团队成员

视图:

本文面向披露方，介绍了披露方的角色，并详细说明了如何在CDP门户中将同事添加为团队成员、编辑其详细信息和角色，以及删除其访问权限。

披露方角色

披露方联系人是指来自披露组织的用户，通过CDP平台收到其他组织的披露邀请。登录CDP门户后，您通常会自动进入披露方门户。如果您的组织同时也是邀请方，您可能需要点击导航侧边栏顶部下拉菜单中的“切换查看身份”按钮，以进入正确的CDP门户界面。更多相关指南，请参阅我们的文章作为披露方访问和浏览CDP门户网站。

点击同一导航侧边栏中的“设置”按钮，或点击下拉菜单中的“X 团队成员 >”按钮（如下图所示），您将进入“团队成员”页面。在该页面，您可以查看贵组织中活跃用户和受邀请用户的列表及其角色信息。

CDP门户网站中有两种披露方角色：“披露方贡献者”和“披露方提交负责人”。下表列出了对各角色的描述，并总结了其主要权限和限制：

角色

权限

限制

披露方贡献者

分配给披露方的默认角色。您的门户网站中可以添加的披露方贡献者的用户数量没有限制。

当邀请方添加联系人、活跃用户直接添加联系人，或联系人填写并提交“注册披露”表单时，均可分配此角色。

可以：

查看并编辑贵组织的本地语言名称、网站地址、组织简介以及标志。
查看和编辑其他用户的角色（如果提交负责人角色已被分配，则不包括该角色）。
在CDP门户中添加或移除用户。
访问资源和网络研讨会。
编辑角色信息。
配置并提交问卷设置。
设置或查看主要 CDP-ACS 分类。
回复问卷。
打开提交的回复以进行修改。

不可以：

提交贵组织的回复。
查看贵组织的总部地址。
查看或完成管理费支付（需披露方提交负责人完成）。
更改贵组织名称、邓白氏号或唯一的组织ID、ISIN或LEI编码或总部地址。如需更新这些信息，请点击本文末尾的“联系支持”按钮，通过“我的支持”联系我们。
如需直接在我们的系统中更新或更改电子邮件地址，请参阅本文后续的章节，以获取更详细的说明。

披露方提交负责人

该角色对披露流程全权负责。每个周期仅有一人可被分配该角色，且必须选择角色并接受CDP的披露条款。如有需要，此角色可进行更改，具体操作说明请参见下文。

请注意：该角色将在每个披露周期开始时被重置，必须重新选择。

包含所有披露方贡献者的权限，此外还包括：

接受CDP的“披露条款”。
查看贵组织的总部地址。
管理披露邀请。
完成管理费用的支付（如适用）。
提交贵组织的回复。
重新提交修改后的回复。
对城市/州/地区：回复邀请并加入项目。

不可以：

被分配此角色（必须由用户自行选择）。
被分配给多个用户。
更改贵组织名称、邓白氏号或唯一的组织ID、ISIN或LEI编码或总部地址。如需更新这些信息，请点击本文末尾的“联系支持”按钮，通过“我的支持”联系我们。
如需直接在我们的系统中更新或更改电子邮件地址，请参阅本文后续的章节，以获取更详细的说明。

添加新团队成员

要在 CDP 门户中添加新用户：

首先，您需要进入“团队成员”页面。方法是点击门户左侧导航栏中的“设置”，或者点击同一侧边栏顶部下拉菜单中的“X 团队成员”。
进入“团队成员”页面后，点击红色的“+ 邀请新成员”按钮。
接下来，在弹出的“邀请新成员”窗口中，输入新用户的电子邮件地址，并选择“披露方贡献者”作为其角色。
最后，点击窗口底部的红色“+ 添加新成员”按钮以确认添加。

当邀请邮件已发送至被邀请用户的邮箱时，系统会向您发送通知，并且“团队成员”页面将显示一条新添加的记录，其中包含该用户的信息及“已邀请”状态。
新用户收到邀请邮件后，必须通过邮件中的链接填写注册表，才能访问CDP门户。首次登录后，他们在“团队成员”页面中的状态将更新为“活跃”，且“联系人姓名”也将在页面上显示。

请注意：如果未收到邀请邮件，请建议新用户检查其垃圾邮件文件夹，并参考我们作为披露方访问和浏览CDP门户网站一文中提供的故障排除建议。

在“团队成员”页面中，点击选定用户所在的行，即可通过其“用户详细信息”窗口重新发送或取消邀请。如果之前发送的邀请已被取消，收件人在尝试访问门户网站时将看到“邀请链接已过期”的提示。

编辑团队成员的详细信息

要编辑现有用户的详细信息：

首先，在“团队成员”页面，找到需要更新其详细信息的用户，并点击他们所在行的任意位置，以打开他们的“用户详细信息”窗口。

提示：当管理较大的团队时，请使用“搜索”功能快速查找用户。

在“用户详细信息”窗口中，您可以根据需要更新用户的名字、姓氏或角色。

完成所需更改后，请点击窗口底部的红色“保存更新”按钮。
然后，您将看到一条通知，确认用户的详细信息已更新。信息得到更新的用户也将收到一封电子邮件。

更新或更改电子邮件地址

请注意，电子邮件地址无法在我们的系统中直接更改。如果您需要更新或更改电子邮件地址，我们建议：

按照上文“添加新团队成员”部分提供的说明，将您或您同事使用的新电子邮件地址作为新用户添加。
接下来，删除与之前电子邮件地址相关联的账户。请参阅以下章节以获取进一步的指示。

更改披露方提交负责人

披露方提交负责人的角色无法被分配；希望成为“披露方提交负责人”的用户必须亲自选择此角色。要成为此角色：

首先，请确保目前没有用户是“提交负责人”角色。您可以在“设置 – 团队成员”选项卡中直接查看此信息。
在没有活跃用户拥有“提交负责人”角色时，请在“团队成员”选项卡中点击您的联系信息所在行的任意位置，打开您的“用户详细信息”窗口。
在“角色和可见性”部分中，从“披露角色”下拉菜单中选择“披露方提交负责人”。

重要提醒：如果当前有其他用户是提交负责人，则“披露角色”下拉菜单中将仅显示“披露方贡献者”的选项。如果是这种情况，具有提交负责人角色的用户必须事先按照上文“编辑团队成员详细信息”部分所述的相同步骤，将自己的角色变回“披露方贡献者”。只有在完成此操作后，其他用户才能选择“提交负责人”角色。

如果贵组织的披露方提交负责人无法移除其角色，请点击本文末尾的“联系支持”按钮，通过“我的支持”联系我们的客户支持团队，这样可以确保您的工单被转交给正确的团队。

最后，请接受 CDP 的“披露条款”，然后点击底部的红色“保存更新”按钮。请参阅本文开头的信息，以进一步了解您的角色和职责。

移除团队成员

无论您的角色如何，要移除团队成员对您组织的 CDP 门户的访问权限：

在“团队成员”页面，点击你想删除的用户所在行的任意位置。
在“用户详细信息”窗口中，向下滑动到底部并选择“停用用户”。

在弹出窗口中，从下拉选项中选择移除的原因。

选择原因后，“停用用户”选项将变为可点击状态。点击该选项即可完成操作。
如果您删除了某位用户，但随后希望将其重新添加回来，您需要通过“我的支持”联系我们的客户支持团队。在提出工单时，请选择类别“账户/组织支持”以及子类别“访问CDP披露门户”，以确保该工单能转交给正确的团队。

重要提醒：如果您希望彻底停用组织中的某位用户，并将其从 CDP 通讯列表中移除，请向我们的客户支持团队提交工单告知我们，并选择类别“账户/组织支持”及子类别“账户/数据删除请求”，以确保工单能转交至正确的团队。

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